周六, 2017-09-23
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培养工作

《研究生教学管理信息系统开题报告模块使用手册》

研究生教学管理信息系统开题报告模块已经开发完毕,投入运行。为了保证研究生开题报告提交工作的顺利开展,特编写开题报告模块使用手册。

下面我们就按系统的使用用户或角色(学生、导师、学院和研究生培养处),分别说明。

一、学生用户:

1、使用IE浏览器,打开“研究生教学管理信息系统”(网址http://210.45.240.31/),选择类别,然后输入用户名和密码,点击“登陆”按钮,进入系统。

2、在页面的左边栏先选择“网上操作”,再点击“开题报告”,在右边区域显示学生需要完成的工作和开题报告审核情况。

学生在此界面需要完成

①下载《课题研究与学位论文工作任务书》(俗称开题报告)模板

②填写完成开题报告

③上传开题报告

上传时,首先点击“上传《课题研究与学位论文工作任务书》”,弹出上传文件界面;

点击“浏览”按钮,弹出选择文件对话框,找到已经填写完成的开题报告双击,相应的开题报告文件路径和文件名会出现在“浏览”按钮全面的文本框中(区域①);

点击“提交”按钮,开题报告提交完成。(系统也会给出提交成功的反馈信息)

点击“返回”按钮,返回到提交开题报告窗口,可看到开题报告审核状态,在学生这一行状态图标已经变成。

注意:当学生上传提交开题报告之后,整个开题报告下载上传区域将消失。学生不可再次上传开题报告。如需再次上传需请导师将开题报告驳回,学生才能再次上传。

整个开题报告审核过程,学生可以随时查看开题报告审核过程各环节的审核意见和审核结论。

二、导师用户(含系所和专家组用户):

1、使用IE浏览器,打开“研究生教学管理信息系统”(网址http://210.45.240.31/),选择类别,然后输入用户名和密码,点击确定,登陆系统。

2、在页面的左边栏先选择“培养管理”,再点击“审核开题”,在右边区域显示所指导的各研究生开题报告的提交情况。

学生提交开题报告后,进度栏中由原来显示“学生提交中”改变成“导师审核”和“系所审核”按钮。(因目前系统没有开设系所用户,所以系所的审核意见书面形成后,由导师录入提交。)

①导师审核

导师点击相应研究生的“导师审核”按钮,弹出审核开题报告窗口。

导师先点击“下载开题报告”按钮,下载该研究生的开题报告浏览。

看完学生的开题报告后,在下面界面中输入导师审核意见(为了保证打印信息的完整,请导师录入的审核意见字数限制在600字以内),并选择审核结论,然后点击“提交审核”按钮,完成开题报告导师审核环节。系统会给出开题报告审核意见提交成功的反馈信息。

点击“返回”按钮,返回到开题报告审核窗口。如导师给的审核结论为“通过”,则在该研究生开题报告进度一栏“导师审核”按钮消失,只剩下“系所审核”按钮;如导师给的审核结论为“不通过”,则将该研究生的开题报告驳回,由学生重新提交。在该生开题报告进度一栏显示“学生提交中”信息,

注意:当教师提交开题报告审核意见之后,“导师审核”按钮将消失,也就是说导师提交审核意见之后不可再次提交。如需修改审核意见需请以后审核环节将开题报告驳回,学生再次提交后导师才能重新录入或修改审核意见。

②系所审核

导师审核通过后,才可以进行系所审核,否则点击“系所审核”没有反应。

点击相应研究生的“系所审核”按钮,弹出系所审核开题报告窗口。

在这一窗口,系所可以看到该研究生开题报告导师审核的结论和意见。

系所录入审核意见(为了保证打印信息的完整,请导师录入系所审核意见的字数限制在200字以内),选择审核结论,然后点击“提交审核”按钮,完成开题报告系所审核环节。(同样系统也会给出审核提交成功的反馈信息)。

返回到开题报告审核窗口。如系所给的审核结论为“通过”,则在该生开题报告审核进入学院审核环节,进度一栏显示为“等待学院 审核”信息;如系所给出的审核结论为“不通过”,则将该研究生的开题报告驳回,由学生重新提交,在该生开题报告进度一栏显示“学生提交中”;

注意:当系所提交开题报告审核意见之后,“系所审核”按钮将消失,也就是说系所提交审核意见之后不可再次提交。如需修改审核意见需请学院或研究生培养处将开题报告驳回,学生再次提交、导师审核后系所才能重新录入或修改审核意见。

③专家意见

如果审核的是博士生(含硕博生)的开题报告,在导师意见和系所意见录入完成且给出的审核结论均是“通过”时,在该研究生的进度栏会出现“专家意见”按钮。

因目前系统没有开设专家用户,专家答辩的情况记录还不能在网上完成,所以在开题报告专家答辩情况和答辩成绩纸质意见形成后,由导师录入完成。

导师点击“专家意见”,弹出专家审核开题报告窗口。

在这一窗口,系所可以看到该研究生开题报告先前几个环节(导师、系所)的审核结论和意见。

导师录入专家组答辩审核意见(为了保证打印信息的完整,请导师录入的专家组答辩意见字数限制在500字以内)、专家组成员、选择审核结论并录入答辩成绩,然后点击“提交审核”按钮,完成开题报告专家组审核环节。(同样系统也会给出审核提交成功的反馈信息)。专家组成员在录入时,请按照“姓名-职称,姓名-职称,……”的格式输入。

返回到开题报告审核窗口。如专家组答辩给出的审核结论为“通过”,则在该生开题报告进入学院审核环节,进度一栏显示为“等待学院 审核”信息;如专家组答辩给出的审核结论为“不通过”,则将该研究生的开题报告驳回,由学生重新提交,在该生开题报告进度一栏显示“学生提交中”;

注意:当专家组审核意见提交之后,“专家意见”按钮将消失,也就是说专家组审核意见提交之后不可再次提交。如需修改需请学院或研究生培养处将开题报告驳回,学生再次提交、导师、系所审核后才能重新录入或修改专家组意见。

开题报告打印

当全部环节审核完成以后,由导师在研究生申请答辩前打印开题报告,并经导师、系所、学院签署审核意见后,报学院研究生教务员,由教务员放入本人研究生培养工作档案袋中。

 

三、学院用户:

学院用户的权限一般赋于各学院分管院长、研究生秘书和研究生教务员。

学院首先通过研究生教学管理系统的客户端登陆进入系统后,选择“培养管理”主菜单下的“开题报告审核”选项,进入学院审核界面。

每行学生开题报告审核状态可以从显示的颜色上进行判断,具体显示显色对应的信息见下表。

 

在这一窗口,学员可以看到该研究生开题报告先前几个环节(导师、系所)的审核意见和结论。

学院录入审核意见,选择审核结论,然后点击“提交审核”按钮,完成开题报告学院审核环节。

如学院给出的审核结论为“通过”,则该生开题报告转入研究生培养处审核环节;如学院给出的审核结论为“不通过”,两次确认审核不通过后则将该研究生的开题报告驳回,由学生重新提交。

注意:当学院提交审核意见之后,学院提交按钮将不可用,也就是说学院审核意见提交之后不可再次提交。如需修改需请研究生培养处将开题报告驳回,学生再次提交、导师系所审核后重新录入或修改学院审核意见。

在使用研究生教学管理信息系统的过程中如有问题请电话咨询。

技术问题:62902282(信息中心 老师、老师)

其他问题:各学院研究生教务办公室

     研究生培养办公室   62901225。

研究生培养办公室

2013年11月18日