周六, 2017-09-23
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学位管理

合肥工业大学研究生学位论文写作规范

合肥工业大学研究生学位论文写作规范

2013年12月27日校学位评定委员会审议通过)

研究生学位论文是研究生理论学习和科研实践的全面总结,是研究生获得新见解、做出创造性科研成果的集中表现,是其申请硕士或博士学位的基本依据,也是科研领域中的重要文献资料和社会的宝贵财富。

高质量的研究生学位论文不仅在内容上有创造性和创新性,而且在表达方式上应具有规范性和严谨性。为规范与统一我校研究生学位论文撰写,保证研究生学位论文质量,特制订本规范。

1 学位论文写作的基本要求

1.1 符合国家法律、法规及国标GB/T 7713.1-2006《学位论文编写规则》等相关规定;无学术不端行为,杜绝学位论文作假行为。

1.2 文字规范,概念清晰,文理通顺,结构系统、完整,层次分明。

1.3 指导教师应加强指导,严格把关。

2 学位论文的组成及编排顺序

学位论文一般由以下部分组成,其编排顺序依次为:

2.1 封面

2.2 题名页

2.3 中文内封

2.4 英文内封

2.5 答辩委员签名页

2.6 独创性声明和版权使用授权书

2.7 致谢

2.8 中文摘要与关键词

2.9 英文摘要与关键词

2.10 目录

2.11 插图清单、表格清单及主要符号注释表(必要时)

2.12 正文

2.13 参考文献

2.14 附录(必要时)

2.15 攻读学位期间的学术活动及成果清单

2.16 涉密学位论文审批表(必要时)

3 学位论文的书写规范要求

3.1 一般要求

3.1.1 书写文字

学位论文除艺术学等特许专业以及外语文字、数字、符号、页码外,均须采用汉语简化文字撰写(可附相应英文副本),也不得使用彩色文字;外国留学研究生学位论文的封面、题名页、原创性声明和使用授权书须用汉语简化文字撰写,摘要应有中英文对照,其余部分可用英文撰写。

3.1.2 字体和字号

一级(章)标题:黑体,三号,加黑,居中

二级(节)标题:黑体,小四号,左对齐

三级(节)标题:宋体,加黑,小四号,左对齐

条、款、项标题:宋体,小四号,左对齐

正文:宋体,小四号,左对齐,首行缩进2字符

页眉与页脚(页码):宋体,五号,居中

数字和字母: Times New Roman体

前置部分页码:罗马数字,五号,居中

除动植物名称、微生物名称、数学符号、物理量符号、变量符号等需要使用斜体文字外,全文均使用正体文字。

3.1.3 幅面与版心

幅面:均采用A4纸(210 mm×297 mm)。

版心:左、右边距均为3 cm,上、下边距均为2.54 cm

3.1.4 行距

正文:均采用20磅固定行距,段前、段后无空行。

标题(包括图题、表题):均为单倍行距;一级标题,段前、段后各设单倍行距;二级标题、三级标题、图题、标题,段前、段后各设0.5倍行距。

3.1.5 章节标题及层次

章节标题要突出重点、简明扼要、层次清晰;字数一般在15字以内,不得使用标点符号;尽可能不使用英文缩略词。

章节层次及格式编排示例请见附件正文格式部分。

3.1.6 名词术语

应使用国家标准(含行业、部门标准)中规定的术语或名词。需要使用特定的专业术语、缩略词时,应分别在摘要、正文、目录处首次出现时加以注释,并用圆括号注明原词语的全称。全文中使用的术语、符号、代号必须统一;若文中符号、代号较多,也可按章统一,并列出符号注释表。

3.1.7 计量单位

论文应采用国家法定的计量单位;尽量不使用汉字与符号混用的表述方式;文中使用的单位应统一,例如,统一使用“分钟”或统一使用“min”。

3.1.8 注释

学位论文中有需要解释的名词或情况时,可加注说明,注释可用“页末注”(注文置于加注页稿纸的下端)或“篇末注”(全部注文集中于文章末尾);不得使用行中加注方式(夹在正文中的注释)。注号用阿拉伯数字①、②等上标标识,如:“”。

3.1.9 字数要求

博士学位论文正文字数一般不少于5万字;硕士学位论文正文字数一般不少于3万字。

3.2 具体内容格式要求

3.2.1 前置页

3.2.1.1 封面

(1)分类号:请对照《中国图书馆分类法》选用。

(2)密级:涉密论文须按照《合肥工业大学涉密学位论文管理办法(试行)》及国家相关保密规定,注明密级(内部交流、秘密、机密或绝密等)及相应的保密期限。标志符号为“★”;“★”前标密级,“★”后标保密期限。如“秘密★ 10年”。如系公开内容,可不注密级。

(3)题目:应概括整个论文最主要的内容,简明、恰当,尽可能控制在25字以内,可分两行排列;应避免使用不常用的缩略词、公式、字符、代号和标点符号等。必要时,可用副标题补充说明;副标题应处于从属地位,可在题目的下一行用破折号“——”引出。

(4)学科专业:严格按照我校获批设置、具有学位授予权的学科专业填写,一般为一级学科。专业学位中的工程硕士,学科专业应直接填写领域名称。如:车辆工程、化学工程、电气工程。专业学位中的其它学科专业,应直接填写类别名称。如:工商管理硕士、公共管理硕士、建筑学硕士。

封面由学校统一印制,示例请见附件

3.2.1.2 题名页

请见附件示例。除了与封面相同的信息外,还包括如下信息。

(1)申请学位或专业类别:博士学位论文的申请学位参照《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》,按工学、理学、管理学等填写;硕士学位论文的专业类别按学历硕士、专业硕士、同等学力硕士等填写。

(2)研究方向:严格按照专业目录和培养方案填写。

(3)指导教师:学术型研究生指导教师的署名应以学校批准招生的为准,一般只填写一名指导教师;专业学位研究生校内指导教师的署名应以研究生院批准招生的为准,校外导师的署名应以研究生院备案的为准。

3.2.1.3 中英文内封

请见附件示例。

3.2.1.4 评审与答辩专家清单及签名页

请见附件示例。

3.2.1.5 独创性声明和版权使用授权书

请见附件示例。论文作者及其指导教师须在声明与授权书的相应位置签名。

3.2.1.6 致谢

请见附件示例。

3.2.1.7 中文摘要及关键词

摘要是一篇具有独立性和完整性的短文,应说明论文工作的目的、方法、结果和最终结论,突出论文的创造性成果或新的见解,语言力求精炼;硕士学位论文摘要的字数一般为300~500字,博士学位论文约800~1000字。示例请见附件。

关键词应是反映全文主题内容的一组词语或术语,尽量采用词表中的规范词(参照相应的技术术语标准)。关键词应紧接摘要下方,另起一行书写;硕士学位论文关键词一般为3~5个,博士学位论文关键词一般为5~8个;关键词之间用分号分开,最后一个关键词后不打标点符号。

3.2.1.8 英文摘要及关键词

示例请见附件。

3.2.1.9 目录

应是论文的提纲,也是论文组成部分的小标题;一般显示到第三级标题。示例请见附件。

3.2.2 正文

3.2.2.1 一般组成

是学位论文的核心和主体。课题性质不同,论文结构可以有差异。一般包括下列几个方面。

(1)绪论:作者须围绕课题主要工作目标、内容,查阅近年来论文工作所属领域的国内外文献,综述前人的研究成果,分析存在的问题;阐述本课题研究的目的、拟解决的问题及意义。绪论的撰写还应能达到如下要求。

① 引用的所有论点、数据、方法等都必须注明,并列入参考文献中;

② 可独立成为一篇综述文章;

③ 篇幅约占论文正文篇幅的10~15%。

(2)理论分析和设计方案:利用研究生本人所掌握的理论知识对所选课题进行科学的理论分析、数值计算以及系统、原理设计。

(3)实验原理与设计方法:较为详细阐述实验原理、方法、装置、步骤或设计方法、计算程序等。

(4)实验结果及数据处理:列出全部数据的图表。数据多时可另加附录。引用的数据应加注参考文献。

(5)结果与讨论:通过学位论文课题科研工作,作者应阐明本人在理论分析、设计方案、计算方法、实验方法、实验设备、测试技术、数据处理、工艺方法等方面取得的创造性成果或新见解,同时可对存在的问题和不足作出客观的叙述,提出需要讨论的问题和建议。

(6)结论:不是正文中各章小结的简单重复,而应是最终的研究总结,应明确、精炼、完整、准确。作者应认真阐述自己的创造性成果及其在本领域中的地位和作用,也可在结论中提出建议、后续研究设想等。

作者须严格区分自己的成果与导师团队科研成果的界限。

3.2.2.2 插图

(1)插图包括曲线图、构造图、示意图、框图、流程图、记录图、地图、照片等;插图应具有“自明性”。

(2)插图一律采用图在上、图题在下的排写方式;图注或其他说明应置于图题之上。若为引用插图,应按文献标注方式注明出处。若有分图时,可用代号标识,如(a)、(b)等,且分图的图例说明也应置于图题之上。图题的序号一般按章编写,由“图+阿拉伯数字”构成,如“图1.2 XXX”;图题应有对应的英文译文,格式为“Fig 1.2 XXX”式样。中、英文图题书写格式请见附件示例。

(3)图内文字按照制图标准书写,中文为小五号(或9磅)宋体;英文和数字用小五号Times New Roman字体。有数字标注的坐标图,必须注明坐标单位。

(4)插图与其图题为一个整体,不得拆开、排写于两页。

(5)插图应符合国家标准及专业标准。

① 机械工程图:应严格执行GB4457~4460, GB131《机械制图》标准。

② 电气图:图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。

③ 流程图:原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。

④ 对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。

⑤ 插用的中国地图须为全图。

(6)插图较多时,可列出清单置于目录页之后;清单应有序号、图题、页码,且应与正文中的相应内容一致。清单格式请见附件。

3.2.2.3 表格

(1)表格一律采用三线表,不加左、右边线。表序及表题应置于表的上方。表序、表题、表格清单(若必要)书写格式均与插图书写格式一致,请见附件。

(2)表头设计应简单明了,尽量不用斜线。

(3)表中数据应正确无误,书写清楚。同一表中同一参数的精度尽量统一;数字空缺的表格内尽量添加“-”字线。

(4)若表格内容过多,确需换页接排时,应在紧邻页续排,须按表格书写格式要求书写续表,并以“表 + 表序 + 表题(续)”标识,如“表1.2 XXX(续)”。

(5)表格内的文字格式采用单倍行距,段前、段后各设0.25倍行距。

3.2.2.4 公式

原则上采用Word中的公式编辑器方式、居中书写,字体大小为小四号。

公式序号按章编排,如第二章的第一个公式序号为“(2.1)”等;公式与序号间无需添加虚线。

文中引用公式时,一般用“见式(1.1)”或“由公式(1.1)”格式。

公式中用斜线表示“除”的关系时,应采用括号,以免含糊不清,如a/(bcosx)。

3.2.2.5 参考文献

(1)一般要求:

① 文中直接引用的他人成果(包括:文字、数据、方法、事实以及转述他人的观点),均应标注,并须列于参考文献中。

② 对于直接引用的标准、分析检测方法等,若有修改,仅描述修改部分;无需重复描述完全相同的内容。

③ 按文中出现的先后顺序列出所有引用的文献。

④ 引用文献中,近三年发表的国内外文献应占一定比例。

⑤ 参考文献著录应项目齐全、内容完整、顺序正确、标点无误。

(2)引用参考文献条目的具体编排格式如下:

① 期刊

[序号]作者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起-止页码.

② 专著

[序号]作者.书名[M].版本(第1版免注).译者.出版地:出版者,出版年:起-止页码.

③ 论文集(有ISBN号)

[序号]作者.文献题名[A].主编.论文集名[C].出版地:出版者,出版年:起-止页码.

④ 学位论文

[序号]作者.题名[D].保存地:保存单位(高校标注到学院或系),年份.

⑤ 专利

[序号]专利申请者.专利题名[P].国别:专利号,公布日期.

⑥ 技术标准

[序号]标准代号,标准名称[S].

⑦ 报纸文章

[序号]作者.题名[N].报纸名称,出版日期(版次).

⑧ 报告

[序号]作者.文献题名[R].报告地:报告会主办单位,年份.

⑨ 电子文献

[序号]作者.文献题名[文献类型/载体类型].文献网址或出处,发表或更新日期/引用日期(任选).

电子文献类型/载体类型的标识主要有:联机网上数据库[DB/OL]、磁带数据库[DB/MT]、图书光盘[M/CD]、磁盘软件[CP/DK]、联机网上期刊磁盘软件[J/OL]、联机网上电子公告[EB/OL]。

参考文献著录示例请见附件。

(3)引用文献中作者姓名的书写:少于6位作者的,须列出全部作者;多于6位的,只列前6位,其后加“,等”或“,et al”。中外作者一律姓前名后,外国人的名可用第一个字母的大写代替,如:“William E. Johns”在参考文献中可写成“Johns W.E.”。

(4)参考文献在正文中标注的格式:引用参考文献的标注方式应全文统一。标注的内容为文献序号,以上角标方式标注在引文或转述观点的最后一个“句号”之前,采用Times New Roman字体,置于方括号内。引文来自多篇文献时,序号不连续的,序号间以“逗号”分隔;若为连续的,可用“-”作为连接符。如,“结果[2]”;“结果[2,5]”;“结果[2-3]”。文献标注一般不宜出现在正文的三级标题处。正文中标注的指示序号应与所列参考文献的序号一致。

(5)对博士学位论文,若引用的文献数量多,可按每章独立编排。

3.2.3 页眉和页脚

页眉的设置:位于正文部分。采用“奇偶页不同”方式,偶数页页眉为“合肥工业大学博士(或硕士)学位论文”;奇数页页眉为所在章节及题目,如“第一章 引言”。格式请见附件示例。

页脚:用于编写页码。正文页码从第1页开始编写,一律采用阿拉伯数字连续编码;正文之前致谢、中英文摘要、目录、图表清单、符号注释表的页码用大写罗马数字连续编码,居中,页边距1.5 cm。示例请见附件的页脚。

3.2.4 附录

如需要,其书写格式要求与正文部分相同。示例请见附件。

附录一般与全文装订在一起。若附录内容很多,可单独成册。

3.2.5 攻读学位期间的学术活动及成果清单

3.2.5.1 著录清单内容

学术活动主要包括研究生在学期间参加的重要学术会议、所作的学术报告、承担的科研项目等;学术成果主要指研究生在学期间公开发表的学术论文(包括已发表、已录用、已投稿的论文)、会议论文、学术专著、科技获奖成果、鉴定成果、专利、已完成的重要工程设计(或工程应用)项目等。取得的成果内容应与所作学位论文的主体内容高度相关(可作对应关系说明)。

3.2.5.2 格式要求

① 成果清单的著录方式参照参考文献中论文或著作的著录格式,按照时间先后顺序依次列出。各项成果均须按顺序列出所有作者或成果获得者的名单。

② 参加的科技项目,按照“序号,项目名称(编号),项目来源,起止时间”列出。

③ 参加的学术活动,按照“序号,活动名称,主办单位,地点,时间(XXXX年XX月)”列出。

格式请见附件示例。

3.2.5.3 所列清单内容均须得到导师的确认。

注:博士、学历硕士和专业硕士请参见各自学位论文的附件示例;高校教师硕士研究生请参照学历硕士的学位论文格式。

4 学位论文的打印装订与归档

研究生在完成学位论文答辩后,应根据答辩委员会的意见,在指导教师指导下按要求认真修改、完善论文,对定稿论文进行印刷、装订、刻录,并将论文分送各归档部门归档。涉密论文须严格执行《合肥工业大学涉密学位论文管理办法(试行)》及国家相关保密规定,进行打印、装订与归档等。

4.1 打印装订

论文封面、题名页、中英文内封、答辩委员签名页、原创性声明和使用授权书均采用单面打印,其余部分尽量采用双面打印,字迹要清楚。除单面打印页外,不得出现空白页。

打印用纸为A4幅面;除封面外,一律采用白纸。

论文装订次序须按论文内容编排顺序(见第2条)完成。

涉密学位论文不得在非密计算机上排版、存储、打印和传输,印刷与装订必须到符合保密要求的指定地点进行;装订时,须将经审批通过的《合肥工业大学涉密硕、博士学位论文审批表》复印件附于文后;论文作者还应对上述环节进行全程监督。

4.2 归档

4.2.1 印刷版

博士、硕士学位论文:需按数量要求提交学位办公室(另行通知);学院资料室留存份数由各学院自定。

涉密学位论文(含电子版)的唯一归档部门为校档案馆,由作者本人直接移交,其他任何部门和单位不得接收、留存涉密学位论文。

4.2.2 电子版

电子版学位论文应与印刷版论文内容完全一致;一篇学位论文只能是一个文件,不得分章形成文件;文件名以学号和姓名命名(例如“2009010010 XXX”,姓名前面不要空格);论文原则上采用WORD或PDF格式,文本格式转换应防止丢失图形、字符、公式或产生乱码。

电子版的学位论文须刻录成光盘,按数量要求提交学位办公室(另行通知)。